MENGANALISIS PERMASALAHAN SISTEM ADMINISTRASI

Memahami Permasalahan Sistem Administrasi

Permasalahan Sistem Administrasi

Konsep Dasar Troubleshooting

Konsep Dasar Troubleshooting

Troubleshooting adalah sebuah bentuk pemecahan masalah pada suatu sistem yang sedang mengalami gangguan dengan mencari sumber yang terjadi sehingga sistem tersebut bisa beroperasi kembali secara normal. Troubleshooting diperlukan pada pengembangan dan memelihara sistem yang kompleks dimana gejala yang menyebabkan terjadinya gangguan bisa memiliki banyak kemungkinan penyebab. Troubleshooting digunakan pada banyak bidang seperti pada bidang sistem administrasi, elektronika, sistem komputer, reparasi otomotif hingga diagnosa pada bidang medis.

Pengetahuan Dasar Sistem Administrasi Jaringan

Pengetahuan Dasar Sistem Administrasi Jaringan

Definisi & Batas Tanggung Jawab

Tanggung jawab staf jaringan sangat mempengaruhi beban kerja masing-masing orang dan biaya layanan jaringan untuk perusahaan. Pekerjaan support jaringan bisa meliputi semua aspek jaringan atau dibatasi pada komponen tertentu saja. Kunci untuk memahami hubungan ini adalah membuat area tanggung jawab terlalu besar bisa memperbesar resource, tapi membuat area tanggung jawab terlalu kecil membuatnya sulit untuk mengatasi masalah pada jaringan secaraefektif.

Biaya Jaringan

Beberapa faktor biaya yang harus di pertimbangkan :

• Pertumbuhan jaringan
• Pelatihan teknisi dan user
• Penggunaan software

Administrator jaringan harus melihat tren historis dan pertumbuhan perusahaan untuk memperkirakan biaya pertembuhan jaringan. Biaya peralatan untuk operasional yang kritis juga perlu dimasukkan ke dalam biaya pemeliharaan jaringan.

Laporan Kesalahan

Laporan kesalahan memberikan pertimbangan kepada manajemen dalam memperkerjakan staf baru, membeli piranti, dan memberi pelatihan tambahan. Laporan juga memberikan solusi untuk masalah yang sama yang telah dipecahkan.

Troublehooting Jaringan

Pertama dan paling penting adalah menggunakan jurnal rancang bangun dan membuat catatan.Elemen penting lain dari troubleshooting identik dengan penamaan (labelling). Pemberian label tidak hanya meliputi nama label, juga dimana ujung yang lain berada dan penggunaan kabel misalnya untuk suara, data, atau video.

Dokumentasi Jaringan

Dokumentasi jaringan adalah blueprint yang berisi semua informasi mengenai jaringan yang dirangkum menjadi sebuah dokumen. Dokumen tersebut berisi detail dari informasi mengenai hardware, software licence, konfigurasi sebuah desktop, prosedur backup, dan lain-lain

Dokumentasi jaringan menjadi hal yang wajib untuk dibuat dalam sebuah instansi yang menggunakan jaringan untuk operasionalnya. Dokumentasi jaringan berisikan semua informasi mengenai configurasi yang terdapat pada jaringan instansi tersebut, dokumentasi dapat membantu seorang administrator jaringan untuk perawatan maupun meningkatkan performa jaringan dengan merubah beberapa bagian topologi.

Dokumentasi jaringan memiliki 10 langkah yang dapat dilakukan untuk membuat sebuah dokumentasi jaringan yang baik, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Membuat network documentation policy.

2. Membuat diagram topologi jaringan.

3. Dokumentasi nama server, aturan dan alamat IP

4. Membuat change log untuk masing-masing server

5. Dokumentasi versi dari software dan juga bukti keaslian software

6. Dokumentasi komponen hardware

7. Dokumentasi active directory

8. Dokumentasi backup procedure

9. Memberi Label

10. Evaluasi Dokumentasi Jaringan

Komponen Dokumentasi Jaringan

Komponen Dokumentasi Jaringan

Network Ttopology Diagram

Diagram topologi jaringan adalah sebuah representasi grafis dari sebuah jaringan yang menggambarkan bagaimana setiap device di dalam jaringan terhubung satu dengan yang lain dan juga secara logical architecture. Sebuah diagram topologi jaringan juga memiliki beberapa hal yang harus tercantum yaitu:

• Semua symbol jaringan dan bagaimana mereka terhubung.

• Tipe interface, nomor, alamat IP dan subnet mask.

• Protokol WAN.

Topologi Jaringan memuat hal-hal yang telah dijelaskan diatas seperti beberapa jenis device jaringan, koneksinya antar device, alamat IP, nomer interface dan lain-lain.

Tabel Konfigurasi Jaringan

Tabel Konfigurasi Jaringan

Tabel konfigurasi jaringan adalah sebuah tabel yang berisi data-data mengenai hardware dan software pada sebuah jaringan secara up-to-date. Tabel ini berisi informasi-informasi penting yang dapat membantu seorang network administrator untuk mencari kesalahan dalam sebuah jaringan. Tabel konfigurasi jaringan memuat konfigurasi router yang terdapat pada sebuah jaringan, berisikan beberapa informasi yang dibutuhkan seperti nama interfacenya, mac address, IP address beserta routingnya. Tabel konfigurasi jaringan terdapat informasi mengenai switch yang terdapat pada sebuah jaringan, informasi tersebut meliputi nama hostname, port, speed, duplex, Spanning tree protocol, port fast, trunk status, ether channel yang menunjukkan interface tersebut bekerja pada pada layer berapa, kemudian ada vlan (virtual network) dan juga key yang menunjukkan keterangan penting untuk interface tersebut.

Tabel Konfigurasi Perangkat Jaringan Ahkir

Tabel konfigurasi perangkat jaringan ahkir berisikan catatan mengenai dasar dari hardware dan software yang digunakan pada setiap perangkat yang terbubung ke jaringan termasuk server, management console dan desktop workstation. Tabel konfigurasi perangkat jaringan ahkir berisikan informasi mengenai end-system configuration tiap-tiap PC atau server yang terhubung pada jaringan. informasi tersebut melingkupi device name, jenis dan seri dari OS (Operating System), alamat IP, subnet mask, default gateway, DNS server, WINS server, dan juga semua software yang berjalan pada device tersebut yang memerlukan bandwidth besar.

Network baseline

Network baseline adalah sebuah dokumen yang berisikan catatan mengenai performa jaringan pada kondisi normal. Network baseline ini berguna saat terjadi beberapa kendala pada performa jaringan, maka seorang network administrator dapat menbandingkan permasalahan yang dihadapi dengan network baseline yang telah dicatat sebelumnya sehingga dapat mempermudah

penyelesaian masalah.

Administrator Jaringan Komputer

Administrasi Jaringan Komputer adalah sebuah pekerjaan dari para administrator jaringan yang bertugas untuk mengatur sebuah jaringan komputer baik dalam skala kecil maupun skala besar. Administrasi jaringan dikerjakan oleh seorang administrator. Administrator adalah seorang yang di pekerjakan untuk mengoperasikan dan memelihara komputer serta jaringannya. Administrator merupakan pemecah masalah TIK. Admistrator dituntut untuk mampu memelihara dan menyelesaikan permasalahan pada bidang TIK yang dikuasai

Cara Kerja Administrator Jaringan

Menginstall dan Mengkonfigurasi Server Tugas utama dari administrator jaringan adalah menginstall server atau komputer server beserta konfigurasinya. Untuk server jaringan biasanya dalam perusahaan atau lembaga menggunakan sistem operasi linux. Kemudian untuk konfigurasinya biasanya adalah konfigurasi alamat IP beserta koneksi jaringan. Menginstall dan Mengkonfigurasi Aplication Software

Kemudian setelah melakukan installasi dan konfigurasi server maka tugas kedua administrator jaringan adalah menentukan aplikasi dan software apa saja yang ingin digunakan dalam jaringan tersebut.

Membuat dan Mengelolah User Untuk tugas lainya dari administrator jaringan adalah membuat dan mengelolah user, dimana user disini sangatlah dibutuhkan agar tidak sembarangan orang yang memasuki jaringan. Oleh karena itu dibuatlah user untuk lebih mengamankan jaringan.

Cara Kerja Administrator Jaringan

Peranan Administrator Server

Peranan Administrator Server

• Memastikan keamanan jaringan (security)
• Melindungi komputer yang berada di dalam suatu jaringan adalah tugas utama dari admin
• Mengatur pengguna
• Dalam perusahaan yang memiliki jaringan komputer kelas menengah, seorang admin bertugas dalam mengatur pengguna jaringan tersebut.
• Mengatur cadangan data
• Tugas dari admin yang penting lainnya adalah tanggung jawabnya dalam membuat salinan data sebagai cadangan dari data-data penting miliki suatu jaringan dari perusahaan atau instansi tertentu.   SUMBER:https://prezi.com/

•